PPT在我们日常工作之中有非常重要的作用，不论是项目申请还是工作报告，都是需要做好一份PPT用于汇报，能够让客户清楚我们在说什么、做了什么。一份出彩的PPT应该怎么做呢？千谋咨询创业服务网告诉你方法。

（一）精简字数

在制作PPT的时候有一个普遍的误区，大部分人认为我应该把我讲的所有内容罗列到PPT上面。其实这是非常不正确的，因为过多的字会导致画面看起来非常冗杂。而且有些观众会把注意力放在PPT的文段阅读上面，导致完全不会去听你的介绍。所以只需要把一些重点的部分，放在PPT上面，具体内容放在你的演讲稿件之中。这样能够防止听众因为看PPT而忽视你的演讲。

（二）善用图片

如果一份PPT完完全全只有文字，很快就会让听众失去了兴趣。而且图片能够更加直观的让观众了解到你所描述的情形。所以要学会使用图片来增加自己的PPT的有趣性，使人不会对你的PPT演说失去兴趣。能够用图片进行展示的内容，就千万不要用大段的文字罗列在PPT上面。

（三）学会用图表数据

很多时候当我们要汇报一段时间的业务效果，我们是需要进行一些数据的展示。为了能够让结果更加的直观、显而易见，推荐大家一定要学会使用图表来展示，这样可比冷冰冰的一堆数字生动多了。而且还能够给整份PPT增加一定的专业性，而不是只有图片文字的PPT。